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Verantwortlich für „mobilmachen“ zeichnet ein Dreierteam, das den ganzen Ablauf koordiniert und organisiert, die finanziellen Mittel beschafft und die Medienarbeit betreut.
Ursula Pfister, Künstlerin (Gelterkinden), ist Initiantin und Projektleiterin von „mobilmachen“. Ursula Pfister hat Erfahrung bei Projekten dieser Dimension und hat bereits erfolgreich „freie fahrt“ und „hautnah“ realisiert. „freie fahrt“ basierte auf eine Sammelaktion in der Bevölkerung, bei der mehrere tausend Spielzeugautos zusammengetragen wurden, die auf einem Kegel zwischen Autobahn und Bahngeleise bei Sissach montiert wurden. Das Projekt erregte nationales Medieninteresse. Das Folgeprojekt (freie fahrt)3 wurde im Forum Würth Arlesheim ausgestellt. Das Projekt „hautnah“ beinhaltete 500 Unterhemden-Objekte, die vor Ort in der Hanro Liestal von 500 Frauen genäht und ausgestellt wurden. Auch dieses Projekt erregte grosse Aufmerksamkeit, regional wie national. Alle Projekte finanzierten sich vollumfänglich und kostendeckend mit Beiträgen der Kantone BL und SO sowie Sponsorengeldern.
Claudia Pantellini, Kunsthistorikerin und Kulturmanagerin (Basel), hat als freie Kuratorin und Publizistin mehrere Ausstellungen zum zeitgenössischen Kunstschaffen in der Schweiz kuratiert und Publikationen herausgegeben. Sie ist mitverantwortlich für die Konzeption, Koordination und Medienarbeit von „mobilmachen“.
Felix Jehle, Gemeinderat Gelterkinden ist der Ansprechpartner der Gemeinde.